تُعد مسودة الخدمة أحد الضرورية الوثائق الرسمية التي تضمن استمرارية عمل الأنظمة . يهدف هذا العقد إلى تحديد مسؤوليات كل جهة فيما تقديم دعم التشغيل و الصيانة، وتشمل عادةً الأعباء الوقائية و المجدولة، بالإضافة إلى الحل لمشاكل التوقفات و توفير قطع الغيار المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك يحدد العقد معلومات حول الرسم الخدمة وفترات التدخل لضمان مثالي درجة من الإنجاز للمستخدم .
اتفاقية صيانة
تمثل اتفاقية الصيانة وثيقة هامة لضمان كفاءة أداء الأجهزة . يشمل هذا الاتفاق يحدد الخدمات التي تقديمها عن طريق مقدم الخدمات . بالإضافة إلى ذلك يحدد بنود التغطية الرسوم المتعلقة بالصيانة . غالباً ما تتضمن الميثاق قائمة زمنية الدعم .
عقد تأهيل سلامة
يعتبر عقد خدمة وقاية وثيقة أساسية لضمان تطبيق معايير الأمان في المواقع المختلفة. يُحدد هذا الالتزام بشكل دقيق مسؤوليات الأطراف؛ حيث يتولى المُقاول المُختصة بـ تنفيذ عمليات التفتيش الوقائية، و تقديم التقارير، و استبدال الأعطال، و ضمان على مستوى الفعالية. بالمثل، يلتزم المسؤول عقد صيانة ادوات السلامة بـ توفير البيانات اللازمة، و التعاون مع الجهة المختصة، و المساهمة في تطوير مستوى الوعي بـ ضرورة الأمان.
اتفاق صيانة السلامة
يمثل " اتفاقية صيانة السلامة " آلية أساسية لضمان قدر السلامة في المواقع التجارية . فهو يضمن إطاراً قانونية لترسيم مهام الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة صيانة و الأمان
تُعد عقد حماية و الأمان وثيقة أساسية تضمن بقاء المعدات و ضمان أعلى معايير السلامة الأساسية . تهدف تلك إلى وضع المسؤوليات و الإجراءات اللازمة لـ تقليل الحوادث المحتملة و ضمان بيئة تشغيل موثوقة لجميع العاملين . تشمل الواجبات عادةً عمليات التفتيش الدورية، و محافظة الوقائية، و التدريب على خطوات الطوارئ، و التقيد الصارم بالإرشادات و التعليمات ذات الصلة. يُعتبر التقيد بهذه الاتفاقية أمرًا لازمًا لـ صون الاستثمار و الحد من الخسائر .
تغطية صيانة و سلامة المعدات
تعتبر عملية كفالة خدمة و حماية المعدات جوهرية لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية الكفاءة. تتضمن هذه الخدمة معاينات متكررة لتحديد بعض عيوب كامنة قبل أن تتفاقم إلى توقف الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا الإجراء استبدال المكونات الأجزاء المتضررة بكفاءة وبشكل فعال ، مما يقلل من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.